직장인 AI 툴 추천 리스트 (문서작성, 기획보조, 시간관리)

푸른 하늘 바닷가 젠스파크 이미지

푸AI 기술이 빠르게 일상으로 스며들면서, 직장인의 업무 방식도 눈에 띄게 변화하고 있습니다. 반복적인 문서 작업, 요약 정리, 기획서 초안 작성, 일정 관리 등은 AI 툴을 활용하면 효율이 눈에 띄게 올라갑니다. 이번 글에서는 직장인을 위해 검증된 무료 또는 저렴한 AI 툴 5가지를 소개하고, 각 툴의 핵심 기능과 실무 적용 팁을 함께 정리합니다.

문서 요약 & 정리 – ChatGPT

이메일 초안, 회의 요약, 기획서 문장 다듬기, 블로그 글 아이디어 도출 등 텍스트 기반 업무에 최적입니다. GPT-4 버전은 이미지 요약, 표 해석도 가능해졌습니다.

기획서 시각화 – Beautiful.ai

기획서나 발표자료를 만들 때 디자인 걱정을 덜어주는 툴입니다. 템플릿 기반으로 구성해주며, 협업도 지원되어 팀 단위 사용에 적합합니다.

일정 관리 – Motion

Motion은 AI 기반 캘린더 툴로, 업무 우선순위 자동 정렬, 집중 시간 제안, 할 일 자동 재배치 기능이 특징입니다. 구글 캘린더 연동도 가능합니다.

팀 커뮤니케이션 보조 – Notion AI

회의록 요약, 자동 정리, 업무일지 생성 등 팀 기반 문서 협업에 강점을 가진 Notion에 AI 기능이 추가되며 업무 생산성을 높여줍니다.

마케팅 콘텐츠 생성 – Copy.ai

광고 문구, SNS 콘텐츠, 제품 소개글 등을 자동으로 작성해주는 툴로, 타겟 설정에 따라 맞춤 문장을 제안합니다. 홍보·기획 직무에서 유용합니다.

AI 툴은 복잡하지 않습니다. 오늘부터 하나씩 사용해보며 더 스마트한 직장생활을 시작해보세요.